순회영사 접수4월28일부터,
업무는 5월12일(목) 9:30A~4:30P, 13일(금) 9:30A~12:30P
다음달 12일과 13일 미시간 한인문화회관에서 실시되는 순회영사업무 접수가 4월 28일 오전 9시 20분부터 시작된다. 또한 서비스를 받기 위해서는 <영사민원24> 웹사이트 (https://consul.mofa.go.kr) 에서 신청을 해야 한다.
주시카고 총영사관은 코로나19 예방 등 민원인의 보건 안전 확보와 보다 편안한 민원 서비스 제공을 위해 지난해 10월 1일부터 민원실 이용 시 사전 전자예약제를 실시하고 있다.
예약 방법은 <영사민원24> 홈페이지에서 재외공관 방문예약을 선택하여 회원가입을 하거나 비회원 로그인을 하고 재외공관 선택에서 주시카고 총영사관을 선택하고 원하는 민원업무와 예약 일자 및 시간을 선택하면 된다. 예약이 완료되면 이메일 접수증을 인쇄하거나 스크린샷을 한 후 민원장소 방문 시 제시하면 된다.
주의 사항으로는 전화나 이메일 예약은 불가하며 업무당일 예약 또한 허용되지 않는다. 가족이 각각의 업무로 방문하는 경우 각자의 이름으로 따로 예약을 해야 한다. 예를 들어 부모와 두 자녀의 여권 신청 시 4명이 각각의 이름으로 예약을 해야 한다. 사정 상 예약 후 방문을 하지 못할 경우 반드시 영사민원24시에서 예약을 취소처리 해야 한다.
민원 담당 김남진 영사는 순회영사업무가 2년여 만에 재개됨에 따라 그동안 미루었던 업무를 처리하려는 민원인이 크게 몰릴 것을 우려해 혼잡을 피하기 위해서라도 반드시 사전예약을 해줄 것을 당부했으며 필요한 서류를 미리 준비해 둘 것을 권고했다. 한편 민원인들의 편의를 위해 당일 현장에서 여권 사진 촬영을 실시한다.
